中国化学工程股份有限公司
中国化学档案信息化管理系统建设项目（三期）谈判采购公告
1. 采购条件
中国化学工程股份有限公司集团公司软硬件采购项目，建设资金已落实，项目所需中国化学档案信息化管理系统建设项目（三期）已具备谈判采购条件（采购编号：KJYSZHB-2026-0004）。采购人为中国化学工程股份有限公司，现进行公开谈判采购。
2. 项目概况与采购内容
2.1 项目概况与采购内容：
标段（包）编号：KJYSZHB-2026-0004/01
标段（包）名称：中国化学档案信息化管理系统建设项目（三期）-标段包01
* 采购内容及范围：(1) 项目背景：根据国家档案局“十四五”全国档案事业发展规划以及《档案检查工作办法》《数字档案馆建设指南》要求，通过档案信息化两期的建设，中国化学目前已完成档案信息管理系统建设、档案信息化制度体系建设、历史纸质文书档案（1978年-2012年）数字化、音像档案数字化、实物档案数字化、照片档案数字化、对接文档中台实现国产环境下文件的在线浏览和格式转换、主要业务系统开展电子文件在线归档，目前已完成办公系统、合同系统、资产系统的在线归档对接。通过国家档案局档案工作监督检查反馈，目前档案管理制度体系基本完备，档案信息资源开发利用成果丰富。为了提高档案信息化建设水平和陆续开展馆中央企业集团级数字档案馆（室）建设，继续开展中国化学档案信息化管理系统建设项目（三期）。 (2) 项目建设内容：本期项目是基于一期、二期的建设成果基础上进行集团业务系统在线归档接口开发、所属企业移交接收接口开发及对接、所属立档单位系统推广及办公系统在线归档接口开发及对接、集团会计电子档案系统移交接收接口开发工作，同时需完成约35-40万页历史项目类、科技类等纸质档案文件的数字化工作。 (3) 项目工期：响应人中标后并与采购单位正式签订合同后项目启动，系统上线运行至质保期到期时结束（质保期为初步验收合格后1年）。响应人在响应文件中提交详细的初步实施计划，项目实施阶段制定正式计划。本项目自收到中标通知书后，即刻入场，工作与合同签订同步进行，8个月完成项目整体交付。
3. 申请人资格要求
3.1 *申请人资格要求：1基本资格要求： (1) 响应人必须有独立法人资格，须为在中华人民共和国境内注册，并依据中国法律注册成立的独立法人且营业执照处于有效期内。 (2) 供应商没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。响应人应提供加盖公章的书面声明材料。 (3) 响应人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年经会计师事务所审计的财务审计报告（包括资产负债表、现金流量表、利润表）；如响应人成立不足三年，则提供响应人自成立之日起至今的书面声明材料。 (4) 具有良好的银行资信和商业信誉，经营状况良好。本项目谈判截止期前未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（响应人自行提供查询截图，查询日期为响应截止时间前10日内）。 (5) 响应人与采购单位不存在现实的或潜在的利益冲突。 2专项资格要求 依据《中华人民共和国档案法实施条例》，企业应符合第二十八条相关条件。即承接档案数字化业务的服务机构，其法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须是中华人民共和国境内公民，其业务范围还应当包括档案数字化加工或数据处理类项目。
3.2 申请人不得存在下列情形之一
（1）与本项目其他申请人的单位负责人为同一人。
（2）与本项目其他申请人存在直接控股关系。
（3）与本项目其他申请人存在管理关系。
（4）近三年内在经营活动中存在以下严重不良情形：
①被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。
②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣、或者吊销许可证、吊销资质证书状态。
③进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。
④根据公司申请人管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期内的。
3.3 *本次项目是否接受联合体：否
4. 注册、登录
化学云采网|电子招标投标交易平台提供申请人注册、购买采购文件、下载采购文件、递交响应文件、澄清说明和补正等功能；
申请人须访问化学云采网|电子招标投标交易平台标投标交易平台完成注册、交费、下载等有关操作，
平台注册地址：http://bid.cncecyc.com
平台登录地址：http://bid.cncecyc.com
5. 采购报名
是否需要采购报名：否
6. 谈判采购文件的获取
6.1 *获取时间
从2026-04-21 15:00起至2026-04-24 15:00止（北京时间）
6.2 购标
采购文件出售方式：免费下载
文件售价：免费下载
6.3 获取方式
在化学云采网|电子招标投标交易平台下载采购文件，下载路径：【中国化学电子招标投标交易平台】-【我的项目】-【文件下载】。
6.4 招标文件收款账户信息
无
7. 响应保证金
是否需要响应保证金：否
投标保证金要求: 无
投标保证金账户: 无
8. 响应文件的递交
8.1 *递交响应文件截止时间
2026-04-28 15:00 (北京时间)
8.2 递交方式
是否线上递交：线上
递交路径：登录【中国化学电子招标投标交易平台】-【我的项目】-【项目工作台】-【递交投标文件/报价】。
8.3 CA证书
是否需要CA证书：否
8.4 注意事项
（1）申请人请于响应文件递交截止时间前登录化学云采网|电子招标投标交易平台进入响应文件递交页面。
（2）电子投标文件逾期上传或上传未成功，采购人拒收响应文件（平台自动关闭上传端口）。
（3）采购人温馨提醒，为避免近响应文件递交截止时间网络拥堵，建议申请人适当提前上传时间。
（4）届时请申请人法定代表人或其委托代理人密切关注中国化学电子招标投标交易平台。上述安排如有变化，采购人将通过发布公告的媒介发布通知。
9. 谈判采购文件澄清与答疑
9.1*申请人提问截止时间
2026-04-26 15:00 （北京时间）
9.2 提问与澄清方式
提问与澄清均通过化学云采网|电子招标投标交易平台在线进行，申请人可登录【中国化学电子招标投标交易平台】-【我的项目】-【项目工作台】-【采购文件澄清】进行提问与澄清文件的查看
10. 开启报价
*是否需申请人参与现场开标：线上开启报价
*开标地点：化学云采网
11. 发布公告的媒介
本项目采购公告在化学云采网|电子招标投标交易平台http://bid.cncecyc.com上发布。
12.中标（成交）技术服务费缴纳说明
12.1、收费标准：中标（成交）单位须按人民币1980元（大写：壹仟玖佰捌拾元整）/次缴纳中标（成交）技术服务费。
12.2、优惠政策：对于中标（成交）价小于人民币200万元（不含本数）的标段，中标（成交）单位暂无需缴纳中标（成交）技术服务费。同一自然年度内，同一用户缴纳中标（成交）技术服务费的上限为10次（大写：壹拾次），超出部分免缴。
12.3、缴费方式：中标（成交）公告发布后，中标（成交）单位可通过以下两种途径进行缴纳：
（1）点击“常用应用-我的项目（新）→首页→待办任务”，找到相应待办进行缴纳。
（2）通过点击“常用应用”中的“技术服务费模块”进行缴纳。缴纳后需在平台上传付款凭证，平台审核后缴费成功。
平台支持线上微信支付和线下对公转账支付两种方式
12.4、开票方式：中标（成交）单位可通过点击“常用应用-发票申请→新增申请→挑选订单→完善开票信息”提交开票申请。平台开票管理员一般在收到申请后的5个工作日内完成开票办理。办理结果可在“常用应用-发票申请模块”进行查询。
13. 其他
无
14. 联系方式
采 购 人：中国化学工程股份有限公司
地 址：北京市东城区东直门内大街2号
邮 编：100007
联 系 人：邓胜翔
电 话：010-59765738
邮 箱：dengshengxiang@cncec.cn
中国化学工程股份有限公司
2026-04-21